Planejamento Financeiro para S&OP
Durante um período estressante de mercado em baixa, muitas empresas perdem a oportunidade de ajustar seus negócios com decisões contraintuitivas. Os executivos são consumidos pelo declínio das vendas e pela forte concorrência e não conseguem tirar proveito das novas condições de negócios.
Embora a sobrevivência seja a principal prioridade, os executivos não devem negligenciar o futuro da empresa. Essa capacidade de definir um processo de S&OP em uma economia em baixa é estratégica antes que o mercado mude. Empresas com S&OP maduro têm processos de planejamento robustos e execução sincronizada. O valor desses processos de planejamento se manifesta mais em um ambiente estressante.
Uma recomendação frequente em uma recessão nos negócios é interromper imediatamente todos os gastos discricionários. Essa abordagem evita cortes que afetam negativamente as pessoas, mas envia a mensagem de que o futuro está suspenso até tempos melhores. No entanto, os gastos discricionários têm um valor durante uma recessão. Os líderes devem considerar o impacto dos gastos discricionários para ajudar a garantir o crescimento e os lucros futuros.
Em uma crise, a liderança muitas vezes adia os investimentos de capital, uma vez que os retornos se tornam mais distantes no futuro. Construir um novo escritório pode não fazer sentido, no entanto, investir em equipamentos faz. Durante uma recessão, equipamentos de produção usados, mas quase novos, geralmente se revelam no mercado. Eles podem ser adquiridos a um preço com desconto e mais rápido. Durante esse período, a aquisição de maquinário pode tornar o valor presente líquido (VPL) e o retorno sobre o investimento (ROI) mais sensíveis no curto prazo, mas a decisão pode dar suporte a uma rápida aceleração quando a economia se tornar positiva.
Além disso, mesmo quando os cortes orçamentários estão sendo considerados, há uma oportunidade para melhorias de alto impacto. Mantenha a força de trabalho desafiada e mostre aos funcionários de forma positiva que você está investindo agora para o futuro. Isso mostra que você acredita no futuro da empresa e evita a perda de talentos importantes.
Outra armadilha do orçamento é o corte inicial distribuído uniformemente por toda a organização. Embora pareça uma forma democrática de compartilhar a dor, isso prejudica a sobrevivência da empresa e seu crescimento futuro. As relações de portfólio e clientes devem permanecer perfeitas, portanto, protegidas. Fraquezas em qualquer um desses processos podem colocar a empresa em risco.
Uma armadilha adicional do orçamento financeiro e uma decisão arriscada é redesenhar a organização em uma empresa economicamente viável no curto prazo para satisfazer os investidores. Os líderes devem conhecer sua situação atual de desempenho, sua visão com metas estabelecidas e um caminho de desenvolvimento claro. O planejamento estratégico também deve ter uma definição clara de mercados futuros, clientes, produtos, custos, preços e serviços ao cliente. Quando o ambiente está pior, são necessárias decisões difíceis sobre mercados e produtos.
O S&OP integrado cria um plano tático a partir do plano estratégico e define as metas para os planejadores de vendas, marketing, produção, logística e financeiro. O plano de negócios transforma a estratégia em tática e permite a negociação de expectativas razoáveis. O S&OP é um processo de tomada de decisão para alinhar estratégia, portfólio, demanda, oferta e finanças por meio de um processo de replanejamento mensal focado e orientado a exceções. É um planejamento de circuito fechado e um sistema de feedback. O resultado é um único plano operacional integrado ao longo de um horizonte contínuo de 12 a 18 meses, que os executivos seniores usam para orientar suas equipes para a execução.